文書管理システム BUNTAN

BUNTANの契約書の
一元管理・一言検索
があれば
書庫やサーバーで
「見つからない！」の
イライラもなくなり、
作業時間の短縮化にも
役立ちます

保管義務もあって、倉庫は書類で山積み……
あれ？もしかして電子契約だったっけ？
探したい契約書があるけど、見つからない‼︎

契約書は期間が終了したものでも5・8・10年…etcと長い期間の保管義務があります。
そのため、書庫がいつも書類で山積み、ファイリング作業で多忙になっている企業も学校も多いはず。さらに今後は電子契約へと移行する期間に突入。紙かデータか、いざ探すときに忘れてしまって、倉庫もサーバーも探すはめに……。

電子契約システム
「BUNTAN」なら、
紙でもデータでも書類を
一元管理でき、
さらに一言検索で
探したい契約書が
すぐに見つかります！

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紙のデータ化も丸投げ！原本の保管・スキャニングもお任せ

既存の契約書のデータ化に欠かせないスキャニングなどの下作業もお任せください。
原本の保管も承ります。

ハンコいらず！
Adobe Acrobat Signと組み合わせれば
電子契約のサインもラクラク

書類への署名・捺印もお手元の端末で行えるうえに、Adobe Signで署名したPDFをBUNTANが定期的に自動取得し、PDFデータを1件1件確認しながら、台帳作成しBUNTANに登録します。

BUNTANの強み

• 

  台帳管理

  文書管理規程に定められた文書管理台帳を使用。適切に記帳する事により、在庫情報の相違を防ぐとともに、データの改ざんリスクを防止し、記録の完全性・信頼性の確保ができます。

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  利用者管理

  情報へのアクセス制限や、部署・支店内の役割に合わせた権限、承認経路を設定する事により、不正な持ち出しや閲覧を防ぎます。

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  履歴管理

  いつ、誰が、どのの書類を預け、取り出し、戻し、最後は誰の指示を、誰の承認によって廃棄されたのか、文書のライフサイクルの動きを全て記録し、履歴の追求性を確保します。

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  期限管理

  文書管理規程に定められた保存年限を正しく設定し、誤廃棄や廃棄漏れの発生を防ぎます。また、契約書であれば、契約がいつまで有効か、自動更新か、解約は何ヶ月前の催告が必要か、など面倒な期限管理もお任せください。